امور دانشجویی

کارشناس دانشجویی

آسیه نژاد
کارشناسی ارشد علوم تربیتی

شرح وظایف

•  انجام امور مربوط به اتوماسیون تغذیه شامل بررسی مشکلات کارت تغذیه دانشجویان، وارد کردن اسامی دانشجویان به سیستم تغذیه، فعال سازی کارت المثنی، تغییر رمز کارت تغذیه و صدور ژتون فراموشی و ....
•   دریافت فیش واریزی به حساب سلف سرویس از طرف دانشجویان و افزایش اعتبار کارت تغذیه آنان، نیز افزایش اعتبار از طریق دستگاه پوز و تهیه گزارش مالی و ارسال آن به حسابداری معاونت دانشجویی
• راه اندازی و نظارت بر کار دستگاه صدور ژتون غذا سلف سرویس پردیس و خوابگاه معصومیه
• ارائه آمار پخت ناهار برای روز بعد و تهیه آنالیز مربوطه بعد از ساعت 14
• حضور جهت پیگیری و نظارت بر طبخ ناهار و دادن تذکر در جهت استفاده از مواد اولیه با کیفیت و جلوگیری از استفاده از غذای مانده از قبل و مواد غذایی نا مناسب و رعایت آنالیز مربوط به هر غذا بر طبق آمار
• حضور و کنترل فرایند توزیع ناهار و شروع به موقع و مناسب خط توزیع،چیدمان صحیح و پاسخ گویی به مراجعات دانشجویی و روز فروش ناهار برای آن دسته از دانشجویان که غذا رزرو نکرده اند
• کنترل رعایت گرم بندی غذا توسط کارکنان سلف سرویس  در هنگام کشیدن غذا برای دانشجویان و فراهم بودن غذا و دسر مربوط به هر غذا به تعداد آمار و تهیه مواد اولیه طبق قرارداد و هماهنگ با سلف سرویس مرکزی
• نظارت بر توزیع شام 18 الی 20 در پردیس خواهران و خوابگاه معصومیه
• درخواست و پیگیری جهت دریافت لوازم مورد نیاز سلف سرویس و  نظارت بر نگهداری تجهیزات سلف و کنترل کلیه نیازهای سلف سرویس اعم از فنی و ...
•  کنترل رعایت مسائل بهداشتی از جمله استفاده از کلاه و دستکش و پیشبند و لباس مخصوص کارکنان آشپز خانه و تذکر و جریمه فرد خاطی ، کنترل فرایند شستشوی سبزیجات و میوه ها و سایر مواد غذایی به صورت مناسب
• برنامه ریزی جهت شستشوی کلی سلف سرویس و نظارت بر رعایت نظافت و بهداشت محیط و نگه داری مواد غذایی با سرکشی مداوم  به آشپزخانه، انبار و سرد خانه
• پیگیری امور تاسیساتی و تعمیر و سرویس دستگاه های موجود در سلف سرویس تا حصول نتیجه
• انجام امور مربوط به وام دانشجویان شامل ثبت نام ازمتقاضیان وام ، اخذ مدارک وام ، تایید مدارک و ارسال مدارک و انجام امور مربوط به بیمه های دانشجویان (بیمه خدمات درمانی و بیمه حوادث و بیمه تکمیلی) ، دریافت مدارک و پیگیری امور مر بوطه
• ارتباط مستمر با اداره رفاه دانشگاه کاشان و انجام اطلاع رسانی های لازم به دانشجویان پردیس خواهران و پاسخگویی به مراجعات دانشجویان در این زمینه
• انجام سایر امور محوله از سوی مافوق: تهیه و تدوین گزارش، ارائه آمار، آماده سازی مدارک و اطلاعات مورد درخواست از حوزه دانشجویی