مسئول دفتر
فاطمه غفاری کاشانی
کارشناسی زبان و ادبیات فارسی
تلفن :55913760-031
تلفن :55913761-031
فکس:55913762-031
|
شرح وظایف
- ثبت نامه های وارده و صادره در سیستم اتوماسیون ووارجاع به واحدهای و مراجع مربوطه
- انجام امور مربوط به بایگانی نامه ها و سوابق و پیوست های ذیربط بر اساس نظر مسئول مربوطه به نحوی که دسترسی به آنها به سهولت انجام شود
- تنظیم و ترتیب تماسها ، ارتباطات و جلسات معاون واحد خواهران و نیز فراهم کردن تسهیلات لازم
- پیگیری امور تکثیر و تایپ نامه های اداری و سایر موارد لازم معاون واحد خواهران
- تهیه و تنظیم پیش نویس نامه های معاون واحد خواهران
- مقابله مطالب تایپ شده با نسخه اصلی و تصحیح آنها با دقت لازم
- پیش بینی و درخواست ملزومات مورد نیاز و پیگیری آنها بر اساس نظر مسئول مربوطه
- راهنمایی و امکان ایجاد ارتباط لازم با مسئولین به نحو مطلوب و شایسته
- تهیه و ارائه گزارش از فعالیتهای انجام شده و مشکلات به واحد خواهران
- انجام سایر اموری که در چارچوب وظایف محول می گردد
|