امور خوابگاه ها

متصدی خوابگاه

زینب شیخی

شرح وظایف:

• ثبت نام از دانشجویان واجد شرایط و متقاضی خوابگاه برای سال تحصیلی بعد در اواخر فروردین و اوایل اردیبهشت ماه .
• بررسی فرم های تکمیل شده ثبت نام دانشجویان متقاضی خوابگاه و اعلام اسامی دانشجویان واجد شرایط خوابگاه برای سال تحصیلی بعد.
• ارائه فرم هم اتاقی به دانشجویانی که اسامی ایشان بعنوان فرد واجدشرایط خوابگاهی اعلام شده
• تعیین اتاق دانشجویان پس از تکمیل فرم هم اتاقی .
• تهیه معرفینامه دانشجویان ساکن خوابگاه براساس فرم هم اتاقی در تابستان .
• بکارگیری تمهیدات لازم جهت اسکان دانشجویان جدید الورود طبق ضوابط و آئین نامه های موجود ، طی جلسات مشترک امورخوابگاهها و مدیریت دانشجویی .
• انجام ثبت نام ، تعیین مکان ، برای دانشجویان جدیدالورود در ابتدای هر سال تحصیلی
• ثبت اطلاعات دانشجویان جدیدالورود در رایانه .
• ارائه راهنمائیهای لازم به دانشجویان جدیدالورود جهت تحویل گرفتن خوابگاه خود از متصدیان خوابگاه
• اخذ تعهدات لازم از دانشجویان در ابتدای سکونت در خوابگاهها .
• تهیه فرم ها و لیست های مورد نیاز .
• آماده سازی خوابگاهها در طول تابستان از قبیل پیگیری های مختلف در زمینه های ساختمانی ، تاسیساتی و خدماتی و غیره .
• همکاری و هماهنگی با مدیریت حراست و انتظامات دانشگاه در خصوص ورود و خروج افراد و دانشجویان به خوابگاه .
• تجهیز و نظارت بر عملکرد مرکز رایانه خوابگاه .
• همکاری و هماهنگی با نهادهای دانشجویی از قبیل شورای صنفی خوابگاه و امورفرهنگی خوابگاه .
• اسکان اردوهای دانشجویی دانشگاههای دیگر در خوابگاه و انجام هماهنگیهای لازم دراین خصوص
• نظارت و پیگیری جهت انجام هرچه بهتر امور بهداشتی و نظافتی خوابگاهها .
• نظارت و پیگیری جهت انجام هرچه بهتر امورفنی و تاسیساتی و ساختمانی خوابگاهها .حضور در جمع دانشجویان و جلسات برگزارشده توسط ایشان .
• درخواست و پیگیری جهت دریافت لوازم مورد نیاز خوابگاه ازقبیل تلویزیون ، موکت ، میزوغیره
• بررسی واعلام خسارت وارده توسط دانشجویان به اموال خوابگاه، به مراجع ذیصلاح دانشگاه
• برگزاری جلسات با مدیران حوزه معاونت دانشجویی جهت اخذتصمیمات لازم .
• کارکرد با سیستم اتوماسیون خوابگاه و انجام فعالیتها بصورت مکانیزه .
• انجام امورمربوط به اسکان دانشجویانی که برای نیمسال دوم سالتحصیلی متقاضی سکونت در خوابگاههای دانشجویی میباشند ، در صورت ظرفیت موجود و پس از بررسیهای لازم .
• انجام مکاتبات اداری مورد نیاز و پیگیری تا حصول نتیجه .
• پاسخگویی به انتظارات و خواسته های دانشجویان .
• انجام اطلاع رسانی های لازم به دانشجویان ساکن خوابگاهها .
• پیگیری جهت ارائه خدمات رفاهی بیشتربه دانشجویان در مجموعه امورخوابگاهها از قبیل اطوشویی ، بوفه و غیره .
• پیگیری و اقدام جهت تعمیر لوازم خوابگاهها ازقبیل یخچال ، آبسردکن ، تلویزیون و غیره
• تلاش درایجاد فضای صمیمی و احترام متقابل بین دانشجویان و مسئولین .
• تهیه و ارسال گزارش های لازم در مواردی که درخواست میگردد .
• گزارش نارسائیها و کمبودهای خوابگاه برای مقام مافوق .
• انجام سایر اموری که از طریق مقام مافوق ابلاغ میگردد .

شماره تماس: خوابگاه معصومیه: 55444665- 55441421

متصدی خوابگاه

آسیه عباسی

متصدی خوابگاه

عطیه کشتکار